社会保険労務士法人アシストワンはとり（東京都港区）

1.事業者の名称・住所及び代表者の氏名

社会保険労務士法人アシストワンはとり
〒108-0014東京都港区5-32-11セブン三田ビル10F
代表社員　羽鳥　貞子

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報管理責任者　出井 浩司
連絡先　：　03-3453-8533　　　otoiawase@hatori-web.com

3.本人から直接書面による取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的

1. 社会保険労務士業務で扱う個人情報
   ・労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請、届出)のため
   ・労働・社会保険に関する法令に基づく規程、帳簿書類の作成のため
   ・労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため
2. 給与計算業務で扱う個人情報
   ・契約業務遂行のため

4.すべての保有個人データの利用目的

1. お客様に関する個人情報
   ご意見、ご要望、もしくは個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため
2. お取引先の皆様に関する個人情報
   当社の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
3. 採用応募者に関する個人情報
   当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため
4. 当社従業者に関する個人情報
   従業員および退職者の雇用管理および連絡のため
5. 特定個人情報
   番号法に定められた利用目的のため

5.保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、　消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のお問い合わせについて

当社が保有している保有個人データについて、お客様からの開示等のお問い合わせにつきましては、8．「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。（従業者からの開示等請求は、当社人事担当にて対応します。）

当社所定の手続を経て対応いたします。またその際には、ご本人以外に個人情報の開示等を行うことを避けるため、本人確認を取らせていただきます。
代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについても、8．「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

請求に対する開示方法は、原則として、申請者のご指定の方法にて開示させていただきます。ただし、ご指定の方法による開示が困難である場合には、申請者にその旨を通知するとともに、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）の交付による方法にて開示させていただきます。

6.個人情報に関する苦情およびご相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡下さい。

7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
TEL　03-5860-7565　、0120-700-779

8.個人情報お問い合わせ窓口

〒108-0014東京都港区5-32-11セブン三田ビル10F
社会保険労務士法人　アシストワンはとり
個人情報管理責任者　出井 浩司
TEL　03-3453-8533

9.個人情報の安全管理のために講じた措置について

お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当社で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。

1. 基本方針の策定
   �@個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、基本方針を定めています。
2. 個人データ等の取扱いに係る規律の整備
   �@個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について内規を策定します。
3. 組織的安全管理措置
   �@個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   �A個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査チームによる内部監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   �@従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
   �A個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5. 物理的安全管理措置
   �@個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
   �A個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   �B社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   �@個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
   �A個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。
7. 委託について
   �@個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
   �A定期的に必要かつ適切な監督を行います。
8. 外的環境の把握
   �@当社では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。